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Archiv — Fotos von Anlässen und Dokumente

Manche Bilder gehören nicht zu einer einzelnen Person: das Hochzeitsfoto mit Braut, Bräutigam und Trauzeugen, das Foto vom Familienfest, der Taufschein mit Eltern und Paten. Dafür gibt es das Archiv. Ein Eintrag liegt dort einmal und erscheint trotzdem bei jeder Person, die darauf zu sehen ist oder darin genannt wird.

Im Pilot schrittweise

Das Archiv wird gerade Familie für Familie freigeschaltet. Siehst du in deiner Familie den Reiter „Archiv“ noch nicht, ist es dort noch nicht eingeschaltet.

Wozu

  • Fotos von Anlässen: ein Foto, mehrere Personen. Du markierst, wer darauf ist, und wählst auf Wunsch den Anlass: Hochzeit, Taufe, Erstkommunion oder Firmung, Begräbnis, Familienfeier oder Sonstiges.
  • Dokumente: Taufschein, Geburtsurkunde, Trauschein, Heiratsurkunde, Sterbeurkunde, Ahnenpass, Meldezettel, Heimatschein, Brief, Zeugnis oder ein sonstiges Dokument. Du trägst ein, wer darin genannt wird.
  • Quellen: Ein Dokument kann als Beleg für Geburt, Tod, Heirat oder ein Lebensereignis der genannten Personen dienen, etwa ein Trauschein für die Heirat. Besitzer und Bearbeiter verknüpfen das im Dokument mit „Als Quelle verwenden für …“. So sieht deine Familie, woher ein Datum stammt.

Was du brauchst

  • Die Rolle „Besitzer“ oder „Bearbeiter“ in der Familie. Leser öffnen das Archiv, können aber nichts hinzufügen.
  • Ein Foto als JPG, PNG, WebP, HEIC oder GIF, ein Dokument als JPG, PNG, WebP, HEIC oder PDF.
  • Ein PDF darf höchstens 20 Seiten und 50 MB haben. Dein Browser wandelt jede Seite in ein Bild um; jede Seite wird ein eigenes Dokument mit dem Zusatz „(Seite x von n)“.

Ein Foto von einem Anlass hinzufügen

  1. Öffne in deiner Familie den Reiter „Archiv“ und dort „Fotos“.
  2. Tipp auf „Foto zu einem Anlass hinzufügen“ und wähl das Foto.
  3. Bei „Wer ist auf dem Foto?“ suchst du die Personen und markierst sie. Mindestens eine Person ist nötig.
  4. Wähl auf Wunsch den Anlass (oder „Kein Anlass“) und trag, soweit bekannt, Datum und Ort ein. Bei einer Hochzeit kannst du die Ehe auswählen, dann hängt das Foto auch an der Ehe.
  5. Tipp auf „Hochladen“. Das Foto erscheint im Archiv und auf der Personenseite jeder markierten Person.

Ist eine Person auf einem Anlass-Foto markiert, können Besitzer und Bearbeiter es auf ihrer Personenseite mit „Als Profilfoto verwenden“ zum Profilfoto machen und danach mit „Ausschnitt wählen“ das Gesicht einstellen. Bei Dokumenten geht das nicht.

Ein Dokument hinzufügen

  1. Reiter „Archiv“ → „Dokumente“ → „Dokument hinzufügen“.
  2. Wähl das Bild oder PDF des Dokuments.
  3. Wähl die Dokumentart und trag das Datum des Dokuments oder des beurkundeten Ereignisses ein, soweit bekannt, dazu den Ort.
  4. Bei „Wer wird im Dokument genannt?“ wählst du die Personen.
  5. Bei einem Trauschein oder einer Heiratsurkunde erscheint zusätzlich „Welche Ehe?“, sofern in der Familie eine Ehe eingetragen ist. Wählst du die Ehe aus, fragt Kinverse nach dem Hochladen: „Soll es als Quelle für diese Heirat dienen?“ Mit „Als Quelle für diese Heirat verknüpfen“ wird das Dokument zum Beleg der Heirat (bei einem PDF die erste Seite).
  6. Besitzer können ein Dokument gleich beim Hochladen mit dem Häkchen „Vertraulich“ anlegen.
  7. Tipp auf „Hochladen“.

Ab acht Einträgen erscheint über den Fotos bzw. Dokumenten der aufklappbare Bereich „Filter“. Damit findest du einzelne Einträge nach Person, nach Anlass bzw. Dokumentart oder nach Zeitraum.

Wer sieht was

Eintrag Wer ihn sieht
Foto von einem Anlass Besitzer und Bearbeiter immer. Leser nur, wenn sie das Foto jeder darauf markierten lebenden Person sehen dürfen.
Dokument Wie ein Foto, aber nach der Freigabe „Dokumente“ der genannten lebenden Personen (voreingestellt: wie bei Fotos). Vertrauliche Dokumente sehen nur Besitzer und Bearbeiter.

Für Leser heißt das: Eine lebende Person, die ihren Eintrag noch nicht übernommen hat, macht das Foto oder Dokument unsichtbar. Erst nach der Übernahme entscheidet sie selbst unter „Meine Sichtbarkeit“, wer ihre Fotos und Dokumente sieht. Wer über einen geteilten Link kommt, sieht aus dem Archiv nichts.

Vertraulich ist ein Dokument automatisch,

  • wenn es ein Ahnenpass ist, oder
  • wenn darin eine Person genannt wird, die vor weniger als 10 Jahren gestorben ist.

Vertrauliche Dokumente sehen nur Besitzer und Bearbeiter, auch die genannte Person selbst nicht. Ein Besitzer kann ein Dokument „Als vertraulich kennzeichnen“. Mit „Vertraulich aufheben“ nimmt er die Kennzeichnung und die automatische Vertraulichkeit zurück. Wird danach eine genannte Person neu als vor weniger als 10 Jahren verstorben eingetragen, oder wird das Dokument auf „Ahnenpass“ umgestellt, ist es wieder vertraulich.

Mehr dazu, wer allgemein was sieht: Datenschutz — wer sieht was.

Was das System für dich macht

Was Wann
Große Bilder verkleinern, PDF-Seiten in Bilder umwandeln Beim Hochladen, noch in deinem Browser
HEIC in JPG umwandeln Nach dem Hochladen, auf dem Server
Metadaten entfernen (Kamera, GPS-Standort, Aufnahmezeit) Nach dem Hochladen, automatisch
Eintrag bei allen markierten oder genannten Personen zeigen Sofort
Speichern in der EU (Cloudflare R2) Sofort

Fallen

„Bitte mindestens eine Person markieren.“

Ein Anlass-Foto braucht mindestens eine markierte Person, ein Dokument mindestens eine genannte Person („Bitte mindestens eine genannte Person auswählen.“). Sonst wüsste Kinverse nicht, bei wem der Eintrag erscheinen soll.

PDF mit mehr als 20 Seiten oder abgebrochenes Hochladen

Teil ein langes PDF auf, zum Beispiel in einzelne Urkunden. Bricht das Hochladen mittendrin ab, bleiben die schon gespeicherten Seiten erhalten. Lass den Dialog offen und tipp auf „Fehlende Seiten hochladen“ — mit derselben Datei und denselben Angaben. Schließt du den Dialog, beginnst du neu.

Leser sehen ein Foto oder Dokument nicht

Meist hat eine lebende Person darauf ihren Eintrag noch nicht übernommen, oder sie hat ihre Fotos bzw. Dokumente nicht für alle freigegeben. Das ist gewollt: Ein Archiv-Eintrag ist nur so sichtbar wie die strengste Freigabe der lebenden Personen darin.

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