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Mitglieder einladen und Rollen

Kinverse macht mehr Spaß, wenn mehrere Menschen an derselben Familie bauen. Geteilt wird eine Familie nur auf einem Weg: Du lädst Menschen als Mitglieder ein und entscheidest, wer mitschreiben und wer nur mitlesen darf.

Wozu

Eine Familie, die nur du kennst, ist ein privates Notizbuch. Sobald deine Geschwister, dein Partner, deine Kinder mitmachen, entsteht das eigentliche Netz — jeder trägt seinen Teil bei, alle sehen dasselbe zusammenhängende Bild.

Was du brauchst

  • Du bist Besitzer der Familie (nur Besitzer können Mitglieder einladen).
  • Die E-Mail-Adresse der Person, die du einladen willst — und zwar die, mit der sie ihr Kinverse-Konto führt oder führen wird. Annehmen kann die Einladung nur, wer mit dem Konto zu genau dieser Adresse angemeldet ist. Wenn sie noch kein Konto hat, legt sie es über die Einladungsseite an.

Die drei Rollen

Jedes Mitglied einer Familie hat genau eine von drei Rollen: Besitzer, Bearbeiter oder Leser. So heißen die Rollen in der App und im ganzen Handbuch, die Mehrzahl lautet gleich. Frühere Fassungen nannten sie „Besitzerin oder Besitzer“, „bearbeitend“ und „Betrachterin oder Betrachter“, noch früher Owner, Editor und Viewer.

Rolle Kann was
„Besitzer“ Alles: Personen anlegen und löschen, Familie umbenennen, Mitglieder einladen und entfernen, vollständige Sicherheitskopie herunterladen. Eine Familie kann mehrere Besitzer haben. Andere Besitzer ändern oder entfernen und die Familie löschen darf nur, wer sie gegründet hat (siehe unten).
„Bearbeiter“ Personen und Beziehungen anlegen, bearbeiten, löschen. Fotos hochladen, Daten importieren, KI-Bios erzeugen, lebende Personen einladen, ihren Eintrag zu übernehmen. Kann keine Mitglieder einladen oder entfernen.
„Leser“ Nur ansehen. Sieht den Stammbaum und die Personen, kann nichts ändern. Ideal für interessierte Verwandte, die keine Fehler machen sollen.

Kontaktdaten (E-Mail, Telefon), Notizen und die KI-Bio sehen Besitzer und Bearbeiter. Leser sehen sie nur bei ihrem eigenen Eintrag, wenn sie ihn übernommen haben. Bei lebenden Personen sehen Leser außerdem nur Grunddaten, solange die Person nichts freigegeben hat. Fotos, Orte sowie Heirats- und Scheidungsdaten fehlen dann zum Beispiel. Details stehen in Datenschutz — wer sieht was.

Leser wird auch, wer über eine Einladung von einem Besitzer seinen eigenen Eintrag übernimmt. Hat ein Bearbeiter eingeladen, übernimmt die Person nur ihren Eintrag und wird kein Mitglied (siehe Datenschutz — Eintrag übernehmen).

Schritt für Schritt

1. Mitglieder öffnen

Klick in der Navigation deiner Familie auf „Mehr“ und dann auf „Mitglieder“. Du siehst die Liste der Mitglieder (am Anfang nur du selbst als Besitzer, markiert mit „(du)“).

2. Einladung erstellen

Als Besitzer findest du auf der Seite den Abschnitt „Mitglied einladen“. Alle anderen Mitglieder sehen stattdessen den Hinweis „Neue Mitglieder einladen und Rollen ändern können nur Besitzer der Familie (…). Wende dich an sie, wenn jemand dazukommen soll.“ In der Klammer stehen ihre Namen.

Der Abschnitt „Mitglied einladen“ enthält:

  • E-Mail-Adresse der einzuladenden Person
  • Rolle — „Leser (nur ansehen)“ (voreingestellt), „Bearbeiter (pflegt den Stammbaum)“ oder „Besitzer (volle Rechte)“

Klick auf „Einladen“. Der Einladungslink ist 14 Tage gültig.

Kann die Mail nicht verschickt werden, meldet Kinverse „Einladung angelegt. Die Mail konnte nicht verschickt werden. Teile den Link aus der Liste selbst oder versuche es später erneut.“ Die Einladung steht trotzdem unter „Offene Einladungen“. Dort kopierst du den Link mit „Einladungslink kopieren“ und schickst ihn der Person selbst.

3. Was der Empfänger sieht

Die eingeladene Person bekommt eine Mail von no-reply@kinverse.family (Antworten gehen an hello@kinverse.family) mit dem Betreff „[Dein Name] lädt dich zu ‚[Familien-Name]‘ auf Kinverse ein“. Klick auf „Einladung annehmen“ in der Mail öffnet die Einladungsseite. Dort gilt:

  • Schon ein Konto mit der eingeladenen Adresse: „Anmelden“, dann auf „Einladung annehmen“ klicken, fertig. Die Adresse muss im Konto bestätigt (verifiziert) sein.
  • Noch kein Konto: auf der Einladungsseite „Konto anlegen“ wählen. Kinverse schickt eine Bestätigungsmail an die eingeladene Adresse; nach der Bestätigung lässt sich die Einladung annehmen.
  • Mit einer anderen Adresse angemeldet: Die Seite zeigt den Hinweis, für welche Adresse die Einladung gilt (teilweise verdeckt, etwa s…d@inventio.at). Annehmen geht erst nach einer Anmeldung mit dem richtigen Konto.
  • Link abgelaufen: Die Seite meldet „Einladung abgelaufen“. Du musst neu einladen.
  • Schon Mitglied der Familie: Bringt die Einladung eine höhere Rolle mit, hebt Kinverse die Rolle beim Annehmen an, etwa von „Leser“ auf „Bearbeiter“. Abgesenkt wird eine Rolle dabei nie: Wer schon „Bearbeiter“ ist, bleibt es auch mit einer Einladung als „Leser“.
  • Einladung überholt: Hat ein Besitzer die Rolle der Person geändert oder sie aus der Familie entfernt, nachdem die Einladung angelegt wurde, lässt sich die ältere Einladung nicht mehr annehmen. Erst beim Versuch, sie anzunehmen, gilt sie als zurückgezogen, und die Seite meldet „Diese Einladung wurde zurückgezogen.“ So hebelt ein alter Link keine spätere Rückstufung oder Entfernung aus. Soll die Person wieder dazukommen, lade sie neu ein.

Wer über eine Einladung zu Kinverse kommt, braucht keinen Pioneer-Code. Eine eigene Familie gründen kann man in der Pioneer-Phase aber erst mit eigenem Code (siehe Familie anlegen).

4. Was du siehst

Unter „Offene Einladungen“ steht die eingeladene Adresse mit Rolle und dem Vermerk „eingeladen“ (nach 14 Tagen „abgelaufen“). Solange der Link gilt, kannst du ihn mit „Einladungslink kopieren“ auch selbst weitergeben — annehmen kann ihn trotzdem nur das Konto zur eingeladenen Adresse. Mit ✕ („Einladung zurückziehen“) nimmst du eine Einladung zurück. Nach Annahme steht die Person mit der vergebenen Rolle in der Mitglieder-Liste.

5. Rolle ändern oder entfernen

Als Besitzer wechselst du in der Mitglieder-Liste bei jedem Mitglied die Rolle (Auswahl „Besitzer“, „Bearbeiter“ oder „Leser“) oder entfernst es mit ✕ aus der Familie. Vor jedem Rollenwechsel fragt Kinverse nach, du bestätigst mit „Rolle ändern“. Entfernte Personen haben danach keinen Zugriff mehr. Ist für die Person noch eine ältere Einladung offen, lässt sie sich danach nicht mehr annehmen (siehe Was der Empfänger sieht). Bis die Person es versucht, steht sie weiter unter „Offene Einladungen“. Dort ziehst du sie mit ✕ gleich selbst zurück.

  • Deine eigene Rolle kannst du dort nicht ändern, und dich selbst kannst du nicht entfernen.
  • Andere Besitzer kann nur ändern oder entfernen, wer die Familie gegründet hat. Alle anderen Besitzer sehen bei diesen Mitgliedern keine Bedienelemente.

Wichtig: Personen, die du entfernst, bleiben als Datensatz im Stammbaum — nur ihr Konto-Zugriff wird entzogen.

Mehrere Besitzer: die Gründer-Regel

Einen eigenen Übergabe-Ablauf gibt es nicht. Wer Besitzer ist, gibt einem Mitglied über die Rollenauswahl die Rolle „Besitzer“ oder lädt jemanden gleich mit dieser Rolle ein. Die neue Rolle gilt, sobald du bestätigst.

Damit sich mehrere Besitzer nicht gegenseitig hinausdrängen können, gilt:

  • Wer die Familie gegründet hat, ist in der Mitglieder-Liste mit „hat die Familie gegründet“ markiert.
  • Nur wer die Familie gegründet hat, kann andere Besitzer zurückstufen oder entfernen und die Familie löschen.
  • Ist der Gründer nicht mehr Mitglied mit der Rolle „Besitzer“ (etwa weil das Konto gelöscht wurde), fällt diese Sperre weg: Dann können die Besitzer einander wieder ändern, und jeder von ihnen kann die Familie löschen.

Was mit der Familie passiert, wenn du als Besitzer dein Konto löschst, steht in Konto oder Familie löschen.

Fallen

Einladung landet im Junk-Ordner

Die Einladungs-Mail von Kinverse kommt manchmal im Junk-Ordner an, besonders wenn der Empfänger sie zum ersten Mal von uns bekommt. Sag der eingeladenen Person Bescheid, dass sie dort nachschauen soll.

Falsche E-Mail-Adresse eingegeben

Wenn du dich vertippt hast, steht die Einladung unter „Offene Einladungen“. Zieh sie dort zurück und lade neu ein.

Einladung an die falsche Adresse

Die Einladung ist an die Adresse gebunden, an die sie ging. Weitergeleitet oder an jemand anderen geschickt, lässt sie sich nicht annehmen — auch nicht von derselben Person mit einem zweiten Konto. Frag vorher nach, mit welcher Adresse die Person Kinverse nutzt.

Zwei Familien für dieselben Menschen

Wenn du und dein Partner beide separate Kinverse-Konten haben, aber gemeinsame Kinder und dieselben Vorfahren erfassen wollen: Einer legt an und lädt den anderen mit der Rolle „Bearbeiter“ ein. Nicht jeder eine eigene Familie — sonst doppelte Datenpflege.

Volle Rechte nicht leichtfertig vergeben

Wer Besitzer ist, kann Mitglieder einladen und entfernen und eine vollständige Sicherheitskopie mit allen Daten herunterladen. Einen weiteren Besitzer wieder zurückstufen kann nur, wer die Familie gegründet hat. Vergib die Rolle nur an Menschen, denen du die ganze Familie anvertraust.

Mitglieder-Entfernen hinterlässt Daten

Wenn du ein Mitglied aus der Familie entfernst, bleiben alle Personen und Änderungen im Stammbaum, die diese Person angelegt hat. Nur der Zugriff dieses Menschen auf die Familie wird beendet. Wenn du wirklich alles löschen willst, muss die Person selbst ihr Konto löschen (siehe Konto oder Familie löschen).

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